Datenschutzerklärung

Stand: 25. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Jäck
Kettlebell Junkie
Am Stinthorn 1A
14476 Potsdam
Deutschland
E-Mail: kontakt@kettlebell-junkie.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Webseite verwendet keine Werbetracker, keine externe Besucheranalyse, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Videos externer Plattformen. Auf den öffentlich zugänglichen Seiten werden keine nicht erforderlichen Cookies gesetzt. Daher ist aktuell kein Einwilligungsbanner vorgesehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Webseite

Diese Webseite wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet Netlify technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie Statuscodes gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung des Online-Angebots. Netlify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter.

Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Netlify verweist für Datenübermittlungen unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Netlify und Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei Netlify.

4. Kontaktformular

Wenn du das allgemeine Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, Betreff und Nachricht. Die Formulardaten werden über Netlify Forms übermittelt, im Netlify-Dashboard gespeichert und per Benachrichtigung an das geschäftliche E-Mail-Postfach weitergeleitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Coaching-Anfrage

Bei einer Coaching-Anfrage verarbeiten wir die Angaben, die für eine erste Einschätzung einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Trainingsstand, Ziel, vorhandenes Equipment, zeitliche Möglichkeiten und gewünschter Startzeitraum.

Die Coaching-Anfrage ist noch keine vollständige Anamnese. Bitte übermittle über das öffentliche Formular keine Diagnosen, medizinischen Unterlagen oder ausführlichen Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Ausführliche Coaching-Anamnese und Gesundheitsdaten

Nach persönlicher Freigabe und Zahlung der Startanalyse kann ein nicht öffentlich beworbener Link zur ausführlichen Anamnese bereitgestellt werden. Erfasst werden Angaben zu Zielen, Alltag, Trainingserfahrung, verfügbarer Zeit, Equipment, Leistungsstand und – soweit für eine verantwortungsvolle Trainingsplanung erforderlich – zu Beschwerden, Verletzungen, Erkrankungen, Medikamenten, ärztlichen Einschränkungen oder anderen gesundheitsbezogenen Umständen.

Die allgemeinen Anamnesedaten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vorbereitung beziehungsweise Durchführung der Startanalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sie werden ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne die für eine sichere Trainingsplanung erforderlichen Angaben kann die Startanalyse beziehungsweise ein individuelles Coaching gegebenenfalls nicht verantwortungsvoll durchgeführt werden. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@kettlebell-junkie.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sichere Übermittlung

Beim Absenden werden die Angaben über eine serverseitige Netlify Function validiert und nur vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet. Für die Anamnese wird weder Netlify Forms noch eine dauerhafte Datenbank verwendet. Aus den Angaben werden eine strukturierte JSON-Datei und eine lesbare HTML-Zusammenfassung erzeugt. Beide Dateien werden in einem AES-256-verschlüsselten ZIP-Archiv zusammengefasst und über das geschäftliche IONOS-Postfach an den Verantwortlichen gesendet. Das Archivpasswort wird nicht per E-Mail übermittelt.

Der Kunde erhält eine neutrale Eingangsbestätigung ohne Gesundheits- oder Trainingsdaten. Im E-Mail-Betreff und im normalen Nachrichtentext an den Verantwortlichen werden ebenfalls keine Gesundheitsdaten angegeben.

Empfänger und Speicherdauer

Technische Empfänger sind Netlify für die kurzfristige serverseitige Verarbeitung und IONOS für den E-Mail-Versand und die Ablage im geschäftlichen Postfach. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kommt nach der Startanalyse kein Coaching zustande, wird die Anamnese grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss der Startanalyse aus dem E-Mail-Postfach und der Arbeitsablage gelöscht. Kommt ein Coaching zustande, wird sie für die Dauer der Betreuung und grundsätzlich bis zu sechs Monate nach deren Ende aufbewahrt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. E-Mail-Kommunikation

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir ein Postfach der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitstempel, technische Metadaten sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

8. Allgemeine Speicherdauer

Allgemeine Anfragen und abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Coaching-Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertrag zustande, können Daten in die Kunden- und Vertragsunterlagen übernommen werden. Diese werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Formulareinträge der öffentlichen Kontakt- und Coaching-Anfrage werden zusätzlich regelmäßig aus dem Netlify-Dashboard gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Bearbeitung oder Dokumentation benötigt werden.

9. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die öffentliche Webseite verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Social-Media-Pixel und keine extern eingebetteten Video- oder Kartendienste. Es werden keine nicht technisch erforderlichen Cookies eingesetzt.

Der geschützte Redaktionsbereich unter /admin/ ist ausschließlich für den Betreiber vorgesehen. Bei der Anmeldung können GitHub und Netlify technisch erforderliche Authentifizierungsdaten verarbeiten.

10. Verschlüsselung

Die Webseite wird über HTTPS verschlüsselt übertragen. Die Anamnese-Ergebnisdateien werden zusätzlich als AES-256-verschlüsseltes ZIP-Archiv versendet. Trotz technischer Schutzmaßnahmen kann bei elektronischer Kommunikation kein absoluter Schutz garantiert werden.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bereitstellung der Webseite, die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Vertrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung eingebunden.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung deiner Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@kettlebell-junkie.de.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen ist grundsätzlich zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

14. Automatisierte Entscheidungen

Die Anamnese kann automatisch Prüfhinweise für die manuelle fachliche Bewertung erzeugen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Annahme, Ablehnung, medizinische Eignung oder Trainingsfreigabe findet nicht statt. Die dokumentierte Entscheidung trifft der Coach.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.